ГИС ЭПД становится обязательной: новые правила цифрового документооборота в логистике.
📅 С 1 сентября 2025 года в России заработают новые правила (ист.) оформления смешанных перевозок с использованием электронного единого транспортного документа (ЭЕТД). Бизнесу предстоит адаптироваться к жестким техническим требованиям, строгим срокам обработки данных и ограничениям на внесение изменений в документы.
📄 ЭЕТД подтверждает заключение договора перевозки, если груз доставляют несколькими видами транспорта – например, сначала по железной дороге🚂, затем автомобилем🚚. Все участники процесса – грузоотправитель, перевозчик и грузополучатель – должны будут обмениваться данными через информационные системы электронных перевозочных документов (ИС ЭПД).
🖥 Операторы этих систем обязаны передавать сведения в государственную ГИС ЭПД в течение 10 минут после получения. Формат документа утверждает ФНС. Каждый ЭЕТД получит уникальный идентификатор (УИД). Операторы ИС ЭПД проверяют файлы на соответствие формату, контролируют уникальность УИД и подтверждают подлинность электронной подписи. Если система обнаружит ошибку, участника уведомят в течение рабочего дня, после чего документ придется формировать заново.
✉️ГИС ЭПД дополнительно проверяет последовательность получения файлов и сверяет код оператора с реестром. Если найдет несоответствия, файл сохранят, но не станут обрабатывать – он будет храниться в системе четыре месяца. Ключевое ограничение – запрет на внесение изменений в критичные данные. Ни грузоотправитель, ни перевозчик не смогут скорректировать сведения о передаче груза, оговорки при приеме или выдаче, а также информацию о получении товара грузополучателем. Если в процессе транспортировки потребуется изменить пункт назначения или получателя, придется формировать отдельный файл с подтверждением перевозчика.
✍️Все файлы должны быть подписаны усиленной квалифицированной электронной подписью, за исключением случаев, когда документы подают физические лица или представители по доверенности – им разрешено использовать неквалифицированную подпись. Доверенности в электронной форме необходимо передавать в машиночитаемом виде.
